Każdy obywatel po ukończeniu 18 lat trafia do ewidencji wojskowej, a potem przychodzi kolej na kwalifikację. Dane wojsko pobiera m.in. z rejestru PESEL.1
Co to jest
Ewidencję wojskową prowadzi Minister Obrony Narodowej w postaci elektronicznej lub papierowej (art. 69–78). Dane zasila się m.in. z rejestru PESEL, centralnej ewidencji kierowców i Krajowego Rejestru Karnego.1
Rejestracji podlegają obywatele polscy po ukończeniu 18 lat (art. 53 ust. 1); następnym krokiem jest kwalifikacja wojskowa.1
Co jest w ewidencji
Ewidencja obejmuje osoby, które podlegają rejestracji, kwalifikacji i obowiązkowi służby, żołnierzy czynnej służby, rezerwistów i pracowników resortu obrony. Zawiera m.in. dane osobowe, rodzinne i kontaktowe, wykształcenie i zatrudnienie, zdolność do służby, orzeczenia, przydziały mobilizacyjne i karalność; u żołnierzy dochodzą stopnie, przebieg służby, dane o zdrowiu i uposażenie (art. 71 ust. 1–2).2
Dane można przetwarzać bez zgody osoby, której dotyczą, a ona sama musi je podawać i zgłaszać zmiany. Przechowuje się je przez 10 lat od końca roku, w którym kończy się 60 lat – a podoficerowie i oficerowie 63 lata (art. 71 ust. 3–5 i 10).2
W imieniu ministra ewidencję prowadzą m.in. szef Centralnego Wojskowego Centrum Rekrutacji, wojskowe centra rekrutacji i dowódcy jednostek; aktualizuje się ją na bieżąco (art. 70).3
Karty i tabliczki tożsamości
Żołnierze czynnej służby, pracownicy resortu, personel medyczny i cywile towarzyszący wojsku dostają karty i tabliczki tożsamości. Karta żołnierza wyjeżdżającego służbowo za granicę jest dokumentem tożsamości w rozumieniu NATO SOFA (art. 78 ust. 1–2).4
Tabliczka – „nieśmiertelnik” – ma numer seryjny, oznaczenie „Siły Zbrojne RP”, imię i nazwisko, PESEL i grupę krwi; można na niej umieścić wyznanie. W czasie mobilizacji i wojny wydaje się tabliczki tylko z numerem i oznaczeniem Sił Zbrojnych (art. 78 ust. 5–6).4
Stan prawny
Opis według ustawy o obronie Ojczyzny z 11 marca 2022 roku – tekst jednolity Dz.U. 2025 poz. 825 ze zmianami, w wersji obowiązującej od 4 lipca 2026 roku.567