Sprawę dyscyplinarną prowadzi rzecznik wyznaczony przez przełożonego. Na ukaranie jest co do zasady rok od przewinienia.1
Rzecznik dyscyplinarny
Postępowanie prowadzi rzecznik dyscyplinarny, którego powołuje i odwołuje przełożony dyscyplinarny spośród żołnierzy zawodowych. Musi mieć odpowiedni stopień wobec obwinionego i w granicach ustawy jest niezależny (art. 386).1
Przedawnienie
Karę można wymierzyć najpóźniej rok od popełnienia przewinienia. Termin nie biegnie, gdy żołnierz nie może złożyć wyjaśnień z powodu nieobecności w służbie, i wstrzymuje go zawieszenie postępowania (art. 382 ust. 1–3).1
Jeśli czyn jest też przestępstwem lub wykroczeniem, karalność dyscyplinarna przedawnia się razem z tamtą odpowiedzialnością (art. 382 ust. 4).1
Karta wyróżnień i kar
Wyróżnienia i kary odnotowuje się w karcie wyróżnień i kar żołnierza (art. 403).1
Stan prawny
Opis według ustawy o obronie Ojczyzny z 11 marca 2022 roku – tekst jednolity Dz.U. 2025 poz. 825 ze zmianami, w wersji obowiązującej od 4 lipca 2026 roku.234